Didattica e gestione della scuola

 

Storicamente l’organizzazione della scuola subisce una separazione tra la componente didattica e quella gestionale, condizione che rende difficile una gestione unitaria e che porta ad avere sistemi eterogenei non integrati.

Spesso, informazioni anche fondamentali come l’anagrafica degli alunni sono presenti in più copie su sistemi diversi, e l’aggiornamento di uno di questi non garantisce l’allineamento e la coerenza di tutte le altre versioni dello stesso dato.

Questa situazione non solo porta a diffcoltà organizzative e di gestione interna della scuola, ma può creare situazioni problematiche e potenzialmente dannose nel momento in cui si utilizzano i dati per fornire servizi online verso le famiglie.

La soluzione 4edu si basa su di un sistema che concepisce la scuola come un’entità unitaria e che ne conosce la struttura, le persone, l’organizzazione e le dinamiche interne.

Uno dei principali vantaggi nel mettere in campo un sistema unitario consiste nell’avere tutti i dati in un unico archivio in grado di metterli in relazione tra loro e a cui si avrà accesso selettivo in base al proprio ruolo nella scuola.
Analogamente avviene per quanto riguarda i processi interni della scuola, attorno ai quali il sistema è modellato.

I servizi online rivolti agli utenti finali della scuola sono l’interfaccia pubblica del sistema unitario interno; non vi sono dunque scollamenti tra i diversi sistemi nè quindi necessità di integrazione o scambio dati.

  • Un sistema unitario che conosce la struttura, le persone, l’organizzazione e le dinamiche della scuola
  • Tutti i dati delle persone e della struttura della scuola sono in un unico sistema
  • Ogni utente vede tutto e solo quello che è di sua competenza
  • Il sistema è modellato sui processi interni della scuola e ne segue il flusso dall’inizio alla fine
  • Il sistema è in grado di controllare la correttezza dei processi, segnalando anomalie
  • Un unico sistema sia per le persone interne che per i servizi online: nessuno scambio dati richiesto